ENGAGEMENT SOCIAL ET COMMUNAUTAIRE

Notre Programme d’engagement social et communautaire encadre les initiatives que nous soutenons afin d’assurer une cohérence avec notre mission, nos valeurs et nos priorités.

Chaque initiative appuyée doit viser un impact positif réel, mesurable et durable, tout en renforçant la confiance envers notre organisation.

ESG – Pilier Social (S)

Ce programme s’inscrit dans notre démarche ESG, plus précisément dans le pilier Social (S). Il structure la façon dont SANEXEN soutient les communautés où nous exerçons des activités, à travers des critères transparents, un processus équitable et un suivi des retombées pour les communautés.

Nos principes

Notre engagement repose sur des principes clairs :

• • des initiatives alignées avec nos valeurs et nos engagements environnementaux;
  • des retombées concrètes et durables pour les communautés;
  • des partenariats responsables avec des organismes crédibles;
  • une implication des employés, au cœur de nos actions;
  • une prise de décision guidée par l’éthique, l’intégrité et l’impartialité.

DONS ET COMMANDITES

Nos priorités d’action

SANEXEN priorise les initiatives liées à :

• • L’environnement (notamment l’eau, la protection des milieux et la sensibilisation)
  • L’éducation et la persévérance scolaire

Une attention particulière est accordée aux projets portés par nos employés et qui bénéficient aux communautés où SANEXEN est présente.

Sélection, suivi et transparence

Toutes les initiatives proposées font l’objet d’un processus de sélection. Un suivi des initiatives soutenues peut être demandé afin d’évaluer les retombées, documenter les apprentissages et assurer une cohérence continue avec notre mission et nos valeurs. Dans une logique ESG (S), ces informations peuvent être utilisées pour documenter les retombées du programme et l’améliorer d’année en année.

Critères pris en compte :

• • cohérence avec nos priorités;
  • retombées attendues et crédibilité du projet;
  • transparence de l’utilisation des fonds;
  • capacité de livrer et de faire un suivi;
  • absence de conflit d’intérêts (ex. processus d’appel d’offres, d’octroi de contrat ou de décision en cours)

Nos formes d’engagement

Notre contribution peut prendre différentes formes : dons, commandites, bénévolat, partage d’expertise ou mise à disposition de ressources.

• • Don : soutien financier ou matériel sans contrepartie commerciale.
  • Commandite : soutien assorti de contreparties (visibilité, présence, activation, etc.).

Note : Pour toute demande de commandite ou de partenariat, un plan de visibilité peut être exigé (selon la nature de la demande).

Admissibilité

Les demandes doivent provenir de :

• • Organismes à but non lucratif (OBNL), fondations et organismes communautaires reconnus;
  • Institutions publiques (ex. municipalités, établissements d’enseignement, centres de recherche) ou initiatives structurées portées par celles-ci.
  • Entreprises privées : évaluées uniquement dans le cadre de *partenariats déjà établis avec SANEXEN (ou l’une de ses divisions / co-entreprises).

La demande doit présenter un budget, un échéancier et des retombées attendues.

* Par partenariat déjà établi, on entend une relation active documentée (ex. entente, collaboration récurrente, partenariat en cours) avec SANEXEN.

Exclusions

Aucun don ni aucune commandite ne peut être accordé(e) dans les cas suivants :

• • organismes ayant déjà bénéficié d’un soutien au cours de la même année civile (sauf exceptions prévues dans le cadre de partenariats);
  • demandes provenant d’organismes religieux ou politiques;
  • regroupements syndicaux;
  • dons in memoriam à titre personnel;
  • demandes individuelles;
  • activités de collecte de fonds sans transparence;
  • demandes associées à un processus d’appel d’offres, d’octroi de contrat ou de décision en cours (conflit d’intérêts réel ou apparent).

• • 1er janvier au 30 mai : période de soumission
  • à partir du 1er juin : évaluation
  • réponse au plus tard le 1er juillet

2e cycle

• • 1er août au 30 novembre : période de soumission
  • à partir du 1er décembre : évaluation
  • Réponse au plus tard le 20 décembre

Soumettre une demande

Vous avez un projet à nous soumettre? Veuillez remplir le formulaire en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Avant de soumettre une demande, veuillez consulter les critères et conditions du Programme ci-dessus afin de vous assurer que votre demande est admissible.

Documents à prévoir : Description du projet, budget, échéancier, retombées attendues et (si applicable) plan de visibilité.