Sanexen est à la recherche d'un·e Coordonnateur.trice – Gestion documentaire et Microsoft 365 pour ses bureaux de Brossard.
Description de l'emploi
Chez Sanexen, nous réalisons des projets environnementaux complexes partout au Canada. Dans ce contexte, la qualité, l'accessibilité et la sécurité de l'information jouent un rôle essentiel dans nos opérations et notre capacité à collaborer efficacement.
Afin de soutenir l'évolution de nos pratiques numériques et de renforcer nos initiatives en matière de gestion documentaire et de collaboration, nous sommes à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice – Gestion documentaire et Microsoft 365 pour un mandat temporaire de quatre (4) mois, avec possibilité de prolongation.
Relevant de l'équipe des Communications, le titulaire du poste jouera un rôle clé dans l'optimisation de la gestion documentaire et de l'environnement Microsoft 365. En étroite collaboration avec les équipes des Technologies de l'information ainsi qu'avec les différents secteurs de l'organisation, il contribuera à améliorer l'organisation des contenus, à favoriser l'adoption des bonnes pratiques et à soutenir les initiatives de gouvernance de l'information.
Ce mandat représente une occasion de contribuer directement à la transformation numérique de Sanexen en participant à des projets structurants ayant un impact concret sur l'efficacité organisationnelle, la collaboration et la gestion de l'information.
Principales responsabilités
Gestion documentaire et organisation de l'information
- Analyser les pratiques actuelles de gestion documentaire et recommander des pistes d'amélioration;
- Participer à l'organisation et à la structuration des espaces documentaires dans SharePoint Online;
- Développer et maintenir des structures de classement, des métadonnées et des taxonomies adaptées aux besoins des utilisateurs;
- Coordonner ou soutenir les activités de migration, de classement et d'archivage de documents;
- Élaborer et mettre à jour les guides, procédures et outils de référence liés à la gestion documentaire.
Microsoft 365 et amélioration des processus
- Administrer et optimiser les sites SharePoint;
- Participer à l'amélioration de l'utilisation de Microsoft Teams et des bibliothèques documentaires;
- Concevoir ou améliorer des processus automatisés à l'aide de Power Automate;
- Documenter les solutions implantées et accompagner les utilisateurs dans leur adoption.
Gouvernance de l'information
- Participer à l'identification et à la classification des renseignements et données sensibles;
- Contribuer à l'amélioration des pratiques favorisant la qualité, la sécurité et la conformité de l'information;
- Développer des outils de sensibilisation et de formation destinés aux employés;
- Collaborer à l'élaboration et à la mise à jour des politiques, procédures et lignes directrices en matière de gouvernance de l'information.
Qualifications requises
Profil recherché
- Détenir un diplôme universitaire ou collégial en gestion de l'information, archivistique, bibliothéconomie, sciences de l'information, administration ou dans un domaine connexe;
- Posséder une expérience pertinente en gestion documentaire, en administration de Microsoft 365 ou dans un rôle similaire;
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Expérience avec SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive et Outlook;
- Bonne compréhension des principes de gestion documentaire et de gouvernance de l'information;
- Faire preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation;
- Démontrer un bon esprit d'analyse et de résolution de problèmes;
- Être autonome et faire preuve d'initiative;
- Posséder d'excellentes habiletés de communication et de collaboration;
- Avoir une approche orientée vers le service aux utilisateurs;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers;
- Démontrer une grande discrétion dans le traitement de l'information confidentielle.
Atouts
- Connaissance de Power Automate (un atout);
Maîtrise du français et de l’anglais :
Compte tenu de la diversité de notre équipe et de la nécessité de collaborer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité de comprendre et de s’exprimer dans les deux langues est exigée.
Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.
Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture; il inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d’inclusion.
Choisir SANEXEN, c’est :
- Une rémunération compétitive;
- Des avantages sociaux qui répondent à vos besoins;
- Des possibilités d’évolution de carrière et de développement professionnel;
- Des projets et des défis qui combinent notre ADN et votre passion;
- Un environnement stimulant où chacun travaille vers des objectifs communs.
À propos de SANEXEN
SANEXEN – Plus de 40 ans de solutions environnementales innovantes
Un chef de file en environnement en Amérique du Nord, SANEXEN conçoit depuis plus de quatre décennies des solutions durables, sur mesure et à la fine pointe de la technologie. Notre expertise couvre la réhabilitation de sites contaminés, la gestion des matières réglementées, l’analyse de risques, le dragage, la déshydratation, le traitement des effluents industriels, l’élimination des PFAS, et bien plus encore.
Ce qui nous distingue? Nos équipes multidisciplinaires d’ingénieurs, de scientifiques et de spécialistes passionnés, qui repoussent les limites de l’innovation pour relever les défis environnementaux les plus complexes dans les secteurs industriel, municipal et gouvernemental.
Travailler chez SANEXEN, c’est contribuer à des projets porteurs de sens, dans un environnement où ton expertise est reconnue, ta voix entendue et ton développement soutenu.
Ici, tu fais partie d’une équipe engagée à bâtir un avenir plus propre, plus sûr et plus durable — pour tous.
