Sanexen est à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice – Appels d’offres pour ses bureaux de Brossard.
Description de l’emploi
La personne qui occupe ce poste joue un rôle central dans le soutien aux activités de soumission et de croissance commerciale de l’organisation. Elle a la responsabilité de coordonner l’ensemble des processus de soumission, en veillant à la conformité et à l’exactitude des documents déposés. Elle sera également responsable de la gestion des cautionnements de soumission, en fonction des exigences et des paramètres des documents contractuels.
Selon les besoins organisationnels, la personne pourra aussi être appelée à coordonner certains contrats de sous-traitance et à soutenir l’équipe de gestion de projets dans l’exécution des mandats, contribuant ainsi à la fluidité et à la réussite des opérations.
Principales responsabilités
- Identifier les appels d’offres potentiels sur le marché en effectuant des recherches quotidiennes sur différents sites (SEAO, MERX, etc.)
- Procéder à l’analyse des appels d’offres retenus, compiler les exigences et les communiquer à l’équipe afin d’assurer la conformité et la qualité des soumissions dans le respect des délais et des exigences contractuelles.
- Rédiger les sections générales, rassembler les documents corporatifs requis, effectuer le montage et la révision finale de l’offre.
- Coordonner le suivi de production des textes provenant des différents collaborateurs (directeurs, chargé de projets, partenaires, etc.) et s’assurer de leur conformité en lien avec les exigences de l’appel d’offres.
- Gestion de l’envoi des soumissions (en ligne, par courriel ou commissionnaire).
- Effectuer et gérer les demandes de cautionnements et de certificats d’assurance en contexte de soumission et d’exécution de contrat, conformément aux exigences des documents contractuels.
- Maintenir à jour les registres d’appels d’offres et de cautionnements (éventuellement dans le D365).
- Coordonner et préparer les contrats de sous-traitance, y compris la gestion des documents.
- Suivre l’évolution des garanties restantes sur les contrats en cours d’exécution et tenir à jour les dossiers.
- Appuyer l’équipe d’estimation dans l’envoi de propositions à des entrepreneurs généraux.
- Apporter un soutien à l’équipe de gestion de projets dans la collecte des quittances des sous-traitants et documents administratifs.
- Participer à la mise en place de processus administratifs et de suivi pour garantir une gestion optimale des projets et des appels d’offres.
- Gestion et mise à jour de la banque de documents corporatifs et techniques (gabarits de présentation, documentation technique, listes de projets, équipements, tarifs, accréditations, etc.)
- Gestion administrative des différents comptes et abonnements liés aux activités d’appels d’offres (SEAO, MERX, etc.)
- Mise à jour de la base de données des fiches projets et CV corporatifs.
Qualifications requises
Profil recherché
- Maîtriser les fonctionnalités de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) et Adobe Pro.
- Excellente maîtrise du français.
- Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Rigueur, sens du détail et excellente capacité en matière de vérification de conformité des documents.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en respectant les délais.
- Capacité à travailler sous pression, gérer adéquatement le stress, les priorités et à respecter des échéanciers serrés.
- Connaissance des procédures administratives liées aux appels d’offres et des pratiques contractuelles.
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures de travail régulières.
Atouts
- Bilinguisme anglais/français
- Expérience dans un poste similaire
- Études en gestion ou en droit
Maîtrise du français et de l’anglais :
Compte tenu de la diversité de notre équipe et de la nécessité de collaborer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité de comprendre et de s’exprimer dans les deux langues est exigée.
Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.
Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture; il inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d’inclusion.
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À propos de SANEXEN
SANEXEN – Plus de 40 ans de solutions environnementales innovantes
Un chef de file en environnement en Amérique du Nord, SANEXEN conçoit depuis plus de quatre décennies des solutions durables, sur mesure et à la fine pointe de la technologie. Notre expertise couvre la réhabilitation de sites contaminés, la gestion des matières réglementées, l’analyse de risques, le dragage, la déshydratation, le traitement des effluents industriels, l’élimination des PFAS, et bien plus encore.
Ce qui nous distingue? Nos équipes multidisciplinaires d’ingénieurs, de scientifiques et de spécialistes passionnés, qui repoussent les limites de l’innovation pour relever les défis environnementaux les plus complexes dans les secteurs industriel, municipal et gouvernemental.
Travailler chez SANEXEN, c’est contribuer à des projets porteurs de sens, dans un environnement où ton expertise est reconnue, ta voix entendue et ton développement soutenu.
Ici, tu fais partie d’une équipe engagée à bâtir un avenir plus propre, plus sûr et plus durable — pour tous.
