Sanexen est à la recherche d’un·e Chargé.e de projets, Administration pour ses bureaux de Brossard.
Description de l’emploi
Le ou la chargé(e) de projet administratif supervise le suivi administratif des projets réalisés par Sanexen afin d’assurer la conformité, l’efficacité opérationnelle ainsi que le respect des échéanciers et des budgets. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion, l’équipe de terrain et la direction. Le poste est principalement basé au bureau de Brossard, avec des visites de terrain occasionnelles sur les chantiers.
Principales responsabilités
- Participer au suivi des échéanciers, des livrables et des jalons critiques liés aux projets;
- Assurer le suivi des budgets, des dépenses ainsi que des engagements financiers et contractuels;
- Préparer les bons de commande, effectuer le suivi de la facturation et gérer la documentation financière des projets;
- Organiser et préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus) avec l’équipe de projet et/ou les clients;
- Suivre les indicateurs de performance ainsi que les mesures d’atténuation identifiées lors des analyses de risques, tant en préprojet qu’en cours de projet;
- Maintenir à jour les systèmes internes de gestion de projet et les bases de données de suivi;
- Compiler et classer les documents techniques et administratifs liés aux projets (résultats analytiques, bons de disposition, volumes d’excavation, rapports de suivi environnemental, etc.).
Qualifications requises
Profil recherché
- Formation en administration, gestion de projet, comptabilité ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente en soutien administratif de projets (idéalement en environnement, construction ou industrie technique);
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Forte rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
- Excellente capacité à utiliser Excel pour la gestion, l’analyse et le suivi de données;
- Aisance et intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (AI) pour optimiser la gestion de données et l’efficacité administrative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
- Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe.
Atouts
- Connaissance du secteur environnemental ou des chantiers de construction;
- Expérience avec des systèmes de gestion de projet ou ERP;
- Aisance avec le suivi budgétaire et la gestion contractuelle;
- Capacité à lire et interpréter des documents techniques.
Maîtrise du français et de l’anglais :
Compte tenu de la diversité de notre équipe et de la nécessité de collaborer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité de comprendre et de s’exprimer dans les deux langues est exigée.
Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.
Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture; il inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d’inclusion.
Choisir SANEXEN, c’est :
- Une rémunération compétitive;
- Des avantages sociaux qui répondent à vos besoins;
- Des possibilités d’évolution de carrière et de développement professionnel;
- Des projets et des défis qui combinent notre ADN et votre passion;
- Un environnement stimulant où chacun travaille vers des objectifs communs.
À propos de SANEXEN
SANEXEN – Plus de 40 ans de solutions environnementales innovantes
Un chef de file en environnement en Amérique du Nord, SANEXEN conçoit depuis plus de quatre décennies des solutions durables, sur mesure et à la fine pointe de la technologie. Notre expertise couvre la réhabilitation de sites contaminés, la gestion des matières réglementées, l’analyse de risques, le dragage, la déshydratation, le traitement des effluents industriels, l’élimination des PFAS, et bien plus encore.
Ce qui nous distingue? Nos équipes multidisciplinaires d’ingénieurs, de scientifiques et de spécialistes passionnés, qui repoussent les limites de l’innovation pour relever les défis environnementaux les plus complexes dans les secteurs industriel, municipal et gouvernemental.
Travailler chez SANEXEN, c’est contribuer à des projets porteurs de sens, dans un environnement où ton expertise est reconnue, ta voix entendue et ton développement soutenu.
Ici, tu fais partie d’une équipe engagée à bâtir un avenir plus propre, plus sûr et plus durable — pour tous.
